FAQ – Häufig gestellte Fragen
Marketing & Promotion
Events & Messen
POS Fieldforce & Vertrieb
Kreation & Strategie
Werte & Organisation
Live-Marketing & Promotion
Was ist Live-Marketing / Live-Kommunikation?
Live-Marketing sind Maßnahmen zur Markenaktivierung/Brand Activation, bei denen Menschen deine Marke persönlich erleben – mit Interaktion statt Einbahnstraße. Ziel ist eine emotionale Verbindung, die über reine Information hinausgeht.
Was unterscheidet Live-Marketing von klassischer Werbung?
Mit Live-Marketing entstehen vor Ort Dialoge, Produkt-Erlebnisse und sofortiges Feedback – das Involvement erhöht Wirkung und Erinnerungsleistung. Optimal zur Imagesteigerung und direkte Abverkäufe.
Welche Leistungen bietet mama marketing an?
Promotion, Sales, Events, Guerilla-Marketing, POS Fieldforce, Beratung und Kreation – von Strategie & Idee über Planung bis zur Umsetzung vor Ort. Alles aus einer Hand, modular buchbar.
Für welche Kunden/Branchen arbeitet ihr?
Für Industrieunternehmen, Markenhersteller und Dienstleister – vom Mittelstand bis zum Konzern. Entscheidend sind Aufgaben und Ziele, nicht die Branche.
Was bedeutet Markenaktivierung / Brand Activation?
Aktionen, die deine Marke spürbar machen – live, am POS und digital verlängert. So werden Botschaften erlebt statt nur gesehen.
Wozu dienen Promotions im Marketing-Mix?
Promotions geben einen klaren Anreiz, jetzt zu handeln: testen, kaufen, teilnehmen. Ideal für Launch, Abverkauf oder Erstkontakt.
Welche Promotion-Maßnahmen setzt ihr um?
Sampling, Roadshows, POS Sales-Aktivierungen, Verkostungen, Street-Promotions, Messe-Aktivierungen – je nach Zielgruppe und Kundenzielen.
Wie plant ihr eine Kampagne?
Ziele → Zielgruppen-Insights & Analyse → Leitidee → Kanäle & Touchpoints → Mechanik → Ressourcen & Logistik → Umsetzung, Erfolgsmessung & bedarfsweise Optimierung.
Wie messt ihr den Erfolg?
Mit klaren KPIs passend zum Ziel: z. B. Abverkauf/Uplift, Leads/Termine, Trial-Quote, Reichweite/Engagement, Zufriedenheit, ROI.
Events & Messen
Welche Aufgaben übernimmt mama marketing?
Konzept, Dramaturgie, Location, Technik, Produktionen, Bühnen, Messestand, Set-up, Genehmigungen, Logistik, Act/Künstler/Redner, Personal, Guest-Management, Catering, Kommunikation, Ablaufregie und Nachbereitung
Warum mama?
Du sparst Zeit und Risiko, nutzt eingespielte Prozesse und erhältst ein Ergebnis, das messbar auf Ziele einzahlt. mama marketing liefert starke Ideen, klare Planung, transparente Budgets und ehrliche Beratung.
Kümmert ihr euch um Location, Catering und Technik?
Ja. Full-Service von A bis Z – auf Wunsch inklusive Partnersteuerung und Qualitätskontrolle.
Wie viel Vorlauf benötigt ihr für die Planung bis zur Umsetzung?
Wir sind schnell und haben schon in 6 Wochen ein Hauptsponsoring für ein großes Festival umgesetzt. 3-6 Monate Vorlauf sind eine Wunschvorstellung – mehr als 10-12 Wochen haben wir selten.
Könnt ihr auch kurzfristig umsetzen?
Ja. Mit klarem Briefing, schnellen Entscheidungen, fokussierter Planung und klarer Regie realisieren wir auch enge Timings. Durch unser Qualitäts-Partnernetzwerk bekommen wir auch nahezu alle ad hoc Projekte optimal umgesetzt.
Erstellt ihr individuelle Eventkonzepte?
Immer. Jedes Event bekommt eine maßgeschneiderte Leitidee, die die Ziele, Marke und Zielgruppe verbindet.
Welche Eventformate bietet ihr an?
Firmen-Events, Festivals, Messen, Roadshows, Pop-ups, Sponsoring-Aktivierungen, Kongresse, und Sonderformate.
Bietet ihr digitale oder hybride Events?
Ja, beides. Präsenz plus Stream, Interaktion, On-Demand – sinnvoll geplant und auf Inhalte abgestimmt.
Wie berücksichtigt ihr Nachhaltigkeit?
Durchdachte Logistik, Wiederverwendung von Materialien, regionale Partner, schlanke Produktionen – ohne Kompromisse bei der Wirkung.
POS Fieldforce & Vertrieb
Was ist eine POS Fieldforce?
Geschulte Teams für den Handel, die vom Talon bis zur Regalabsprache Produkte sichtbar machen, vor Ort beraten, Zweit- und Sonderplatzierungen sichern und den Abverkauf am Point of Sale pushen.
Welche Aufgaben übernehmt ihr am POS?
Merchandising/Regalpflege, Beratung/Talon-Durchgänge/Verkauf, Aktionsflächen, Zweitplatzierungen, Foto-/Reportings, Mystery Checks – bundesweit skalierbar.
Was bedeutet Leasing-Außendienst?
Ein temporäres, exklusiv für euch arbeitendes Vertriebsteam, das Listungen aufbaut, Platzierungen sichert, Märkte entwickelt und sämtliche Aufgaben eines klassischen Außendienstes übernehmen kann.
Wie groß ist eure Fieldforce?
Unser Pool erfahrener Promoter:innen, Verkäufer:innen und Markenbotschafter:innen liegt im mittleren bis hohen 3-stelligen Bereich – genug Kapazität für bundesweite Flächen-Rollouts und Touren. Natürlich ist das ein immer fortlaufender Prozess.
Woher rekrutiert mama ihre Promoter?
Neben der Rekrutierung über die branchenüblichen Kanäle leben wir von Word-of-mouth und einem fairen Umgang mit allen unseren Teams.
Wie geht ihr mit der üblichen Promoterfluktuation um?
Wir sind ansprechbar, zahlen immer wie vereinbart und leben Loyalität, die auf Gegenseitigkeit beruht. Halten und gemeinsam wachsen ist immer besser als neu zu rekrutieren.
Auf welcher Basis beschäftigt ihr Promoter?
Wir beschäftigen unsere Teams auf Basis einer (befristeten) Festanstellung.
Betreibt ihr auch Pop-up-Stores/Shop-in-Shop?
Ja. Von Standortanalyse. Vertragsmanagement und Design/Produktion über Warehousing, Personal & IT bis Betrieb, Abrechnung & Reporting – schlüsselfertig.
Was ist Visual Merchandising?
Die visuelle Inszenierung von Produkten am POS: Orientierung, Aufmerksamkeit, Kaufimpuls – messbar am Regal.
Übernehmt ihr Regalpflege und Zweitplatzierungen?
Ja. Wir sichern Planogramm-Qualität, Verfügbarkeit und prominente Aufbauten außerhalb des Stammregals.
Kreation & Strategie
Was versteht man unter Kreation?
Von der strategischen Herleitung bis zur inhaltlichen und visuellen Umsetzung werden auf Basis der Produkte, Ziele und Personas Kommunikationsmechanismen und Kanäle entwickelt:: Leitidee, Copy/Text, Design/Artworks, Bilder/Filme, crossmedial über sämtliche sinnvollen Medien und Kanäle.
Warum ist eine starke Leitidee wichtig?
Sie macht Botschaften klar, wiedererkennbar und übertragbar – und hält alle Maßnahmen zusammen.
Welche kreativen Leistungen bietet ihr?
Strategie/Beratung, Konzeption, Copy, Art Direction, Key Visuals, Kampagnen-Assets, Case- und Social-Content, Motion/Video, Designs für Messe/PoS.
Habt ihr kreative Auszeichnungen?
Wir greifen auf die Erfahrung von über 200 nationalen und internationalen Awards zurück. Wichtiger als Trophäen: Die Wirkung für eure Ziele. Daran messen wir uns.
Bietet ihr strategische Beratung an?
Ja. Von Zielbild und Positionierung über Change-Management bis zu Kanal-/Maßnahmenplanung, KPI-Set-up und Roadmap.
Über Werte, Nachhaltigkeit, Sicherheit, Zusammenarbeit & Organisation
Welche Werte verfolgt mama?
mama steht für Herzblut, Leidenschaft, Hingabe, Verantwortung und perfekte Organisation gepaart mit professionellem Management sowie einer flexiblen und langjährig vertrauten Infrastruktur, die man sich als Kunde, Mitarbeiter, Promoter und Partner wünscht.
Hat mama ein Leitbild?
- Offene Kommunikation
- Transparenz
- Commitment / Verlässlichkeit
- Langfristige, faire Partnerschaften
- Gesellschaftliche Verantwortung
- Best in class – outstanding performance
Wie lebt mama das Thema Nachhaltigkeit:
Ökologische und wirtschaftliche Aspekte: Vor Jahren umgestellt auf fast papierloses Büro (Digital in allen Bereichen), klimaneutraler Strom im Büro, klimaneutrale Homepage, klimaneutrale Bank (GLS Bank), Fuhrpark auf Hybrid oder Elektro umgestellt.
Soziale Aspekte: mama marketing realisiert seit Jahren pro bono Kreativkampagnen, die u.a. Spenden generieren (FiftyFifty Obdachlosenhilfe u.a.) und auf Missstände in der Gesellschaft hinweisen.
Welche Sicherheit gegen Ausfallrisiko bietet mama?
Abgesehen von der 100%igen Sicherheit, z.B. gegen den Ausfall von Einsatztagen (abgesehen von Einwirkung dritter und übergeordneter Gewalten), bieten wir grundsätzlich auch finanzielle Stabilität und Sicherheit. mama marketing ist ausgezeichnet mit dem CrefoZert. Nur 2% aller deutschen Unternehmen erfüllen die strengen Kriterien, die eine ausgezeichnete Bonität mit positiver Zukunftsprognose bescheinigen – vor allem für langjährige Projekte ein wichtiger Faktor.
Wie ist das Zahlungsziel bei euch?
Unser Zahlungsziel liegt üblicherweise bei 14 Tagen nach Rechnungsstelllung. Natürlich arbeiten wir auch mit anderen Zahlungszielen bis zu 3 Monaten, die aufgrund kundeninterner Vorgaben und Prozesse nicht anders darstellbar sind. Dafür berechnen wir allerdings einen kleinen Prozentsatz für die Vorfinanzierung durch mama – fair Play.
Mit welchen Budgets arbeitet ihr?
Von fokussierten Aktionspaketen bis zu groß angelegten Kampagnen und Rollouts – von 5-stelligen bis zu hohen 7-stelligen Budgets. Wir planen realistisch, transparent und wirkungsorientiert.
Arbeitet ihr bundesweit?
Ja, das ist sogar eher die Regel als die Ausnahme.Teams, Material und Logistik sind für Einsätze in ganz Deutschland ausgelegt.
Seit wann gibt es euch?
Seit 2014 – mit einem Team, das schon vor Gründung gemeinsam seit vielen Jahren Live-Marketing plant und umsetzt.
Wer hat mama marketing gegründet?
Die Agentur ist inhabergeführt. Beide Gründer (Marian Stawski-Hinkelmann und Marcel Rüffin) sind operativ an Bord und ansprechbar.
Wie viel Erfahrung bringt das Team mit?
mama bringt die Erfahrung aus über 20 Jahren Live-Marketing und Campaigning, gepaart mit frischem Wind unserer Teammitglieder mit. Der Erfahrungsschatz ist also groß und trotzdem ist jedes Projekt in den sich ständig verändernden Bedürfnissen und Variablen des Zeitgeistes auf seine eigene Weise immer wieder spannend.
Welche Referenzen gibt es?
Cases aus FMCG, Lifestyle, B2B-Dienstleistungen, Digital-Branche und öffentlichem Sektor – vom Mittelstand bis zu Konzernen. Eine detaillierte Auflistung würde den Rahmen sprengen. Gern teilen wir jeweils passende Beispiele im direkten Austausch.
Habt ihr eigene Lager-/Logistik?
Ja. Zentrale Materialsteuerung, Konfektionierung und bundesweiter Versand mit state of the art Software Lösungen gehören für uns als professionelle Agentur zum Alltag.
Wie geht ihr mit unvorhergesehenen Herausforderungen um?
Agil, lösungsorientiert und transparent – mit Plan B und schnellen, klaren Entscheidungswegen. Kompetentes Troubleshooting gehört zum Alltag.
Übernehmt ihr auch digitale Leistungen?
Ja. Wo sinnvoll, integrieren wir digitale Bausteine oder binden spezialisierte Partner ein – nahtlos im Gesamtpaket.
Betreut ihr Messeauftritte?
Ja. Von Stand-Story & Design bis Team, Aktionen, Leads und Nachbearbeitung.
Wie kontaktiere ich euch am besten?
Per Mail, Telefon oder direkt über das Kontaktformular. Auf Wunsch gern sofort ein kurzes Teams-Kennenlernen.
Wie beratet ihr?
Ehrlich, direkt, auf Augenhöhe und vor allem mit dem zur Aufgabe passenden Berater. Wenn wir etwas nicht können oder es nicht sinnvoll ist, sagen wir das – und empfehlen Alternativen.
Bietet ihr wirklich Full-Service?
Ja. Strategie, Kreation, Produktionen, Umsetzung und Reporting – modular oder als Komplettlösung. Somit können wir unserem und dem Qualitätsanspruch unserer Kunden nachkommen.
Bindet ihr Social Media ein?
Ja, aber nur als Baustein. Wir planen Inhalte und Interaktionen so, dass das Live-Erlebnis auch digital Wirkung entfaltet. Wir sind aber keine Social-Media Agentur.
Kann man euch auch für Teilprojekte buchen?
Klar. Wir steigen dort ein, wo ihr uns braucht und geben den Staffelstab weiter, wenn gewünscht: Strategie, Beratung, Konzept, Personal, Logistik, Produktionen, Umsetzung oder Reporting.
Nimmt mama auch an Ausschreibungen/Pitches teil?
Ja, das machen wir. Wir scheuen uns nicht vor dem Wettbewerb. Allerdings passt nicht jede Ausschreibung/jeder Pitch zu uns, wenn es z.B. überwiegend um den Preis und nicht um unsere Qualität geht. Ein Pitch bedeutet bei unserem Anspruch immer eine Menge Arbeit und Herzblut, deswegen spielen für eine Teilnahme mehrere harte wie auch softe Faktoren eine Rolle.